Paquetes Administrativos para la Gestión Pública

Paquetes administrativos para la Gestión Pública (Definición)

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.

¿Para qué sirven?

Es fundamental para cualquier sistema administrativo pues transforma la individualidad de todas las acciones de la empresa en un componente íntegro que toma completa coherencia dentro del conjunto empresarial.

Características

 El sistema de gestión de paquetes y el formato de paquete empleado.

 El sistema de instalación inicial.

 La cantidad, calidad y grado de actualización de los paquetes que incluye. En este aspecto es muy importante saber si la distribución dispone de algún

sistema de control de calidad.

Ventajas

• Se ofrece un marco de trabajo conceptual 
• Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración. 
• Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo.

 Ejemplos de estos paquetes:

 

 

Es un programa con funciones administrativas que facilitan el proceso gerencial de la toma de desiciones en una o varias empresas. Algunas de las ventajas de este sistema son las siguentes:

Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones

Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.

Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar

Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores

Análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo.

Cuenta con un módulo de compra y de venta. 

Representa una era nueva  en sistemas de integración de información, ya que es uno de los  pocos sistemas empresariales diseñados y construidos para operar bajo ambiente Windows. También ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

Ventajas de Profit Plus
 

• Maximiza el uso de la interfase Gráfica de Windows. 
• Simplifica el registro de datos. 
• Permite consultas y reportes gerenciales.
• Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.
• También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.
• Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.

 

Contar con un sistema de gestión empresarial o ERP de SAP es la mejor forma de optimizar los diversos procesos de un negocio y aumentar así su rentabilidad.

Porque integra y consolida la información: Las compañías que utilizan un software administrativo o un ERP para su gestión empresarial, integran la información proveniente de sus distintas operaciones, finanzas, cadena de suministros, sistema contable, inventarios, recursos humanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera que cada área funcional, incluyendo la alta gerencia, obtiene oportunamente los datos e indicadores de gestión necesarios para optimizar su desempeño.

Porque simplifica y agiliza cada operación: La agilización, simplificación y consolidación del proceso de generación, registro, visualización y manejo de la información, contribuye a que el personal se dedique realmente a mejorar el negocio.

Un sistema de gestión empresarial incrementa la capacidad para evaluar indicadores de gestión y controlar operaciones, proyectarse a futuro, adaptarse a cambios, innovar, captar nuevos clientes y desarrollar oportunidades.

Porque optimiza, organiza y actualiza los procesos: Dado que los ERP y otros sistemas de gestión empresarial de SAP están basados en las mejores prácticas definidas para cada sector, su implementación mejora la organización de la empresa en razón del negocio que realiza. Por otro lado, puesto que el software administrativo se ajusta a diversos marcos geográficos y legales, también representa un eficaz medio para garantizar operaciones acordes a las normativas locales e internacionales. A su vez, el manejo automatizado de la información a través de un sistema de gestión empresarial de SAP facilita y amplía el uso de Internet como herramienta comercial y gerencial.

Porque aumenta el control y flexibilidad de su empresa: Competir y alcanzar la máxima rentabilidad posible en mercados locales y globales es un desafío que resulta imposible sin un sistema de gestión empresarial que le permita actuar de manera eficiente, fiable y oportuna, en distintos escenarios, según los cambios de su entorno y visualizando plenamente cada una de sus operaciones clave. SAP es garantía de éxito frente a esta necesidad.

Porque se ajusta a sus necesidades específicas: Un claro ejemplo es SAP Business All-in-One, que no sólo adapta todas las funcionalidades de un ERP de gran escala a las dimensiones y presupuestos de la mediana empresa, sino que los pre-configura según los desafíos de diversos sectores industriales. Opciones como SAP Best Practices ponen a su alcance las mejores prácticas de uso e implementación del ERP de SAP en negocios específicos, en tanto la modalidad Baseline le permite montar en muy corto tiempo una versión básica del sistema de gestión pre-configurado según su sector.

La flexibilidad de SAP Business All-in-One y otros sistemas de gestión empresarial de SAP, también facilita su pre-configuración a partir de la experiencia regional de los Partner SAP. Es el caso de las SofOS Smart Solutions, las cuales, gracias a los 15 años de experiencia de SofOS en Latinoamérica y a las mejores metodologías de implementación de SAP, se adecuan al máximo a las operaciones clave de sectores y subsectores en las áreas agroindustrial, automotriz y comercial.

Porque se adapta al desenvolvimiento de su negocio: La flexibilidad de SAP conlleva que el sistema de gestión empresarial se ajuste al desenvolvimiento de su empresa, de su entorno y de las nuevas tecnologías en software administrativo. Prueba de ello es la facilidad con la cual pueden integrarse SAP Business Objects, y sus modernas herramientas de análisis y visualización de indicadores de gestión empresarial, a las diversas soluciones SAP.

 

SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano.

Está conformado por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.

SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República , la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna. 

Los módulos integrados permiten:

Obtener información físico-financiera de la ejecución de presupuesto en forma precisa y oportuna.
Integración contable y presupuestaria.
Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos.
Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras.
Reconversión de los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control.
Vinculación del plan con el Presupuesto.

  

¿Para quiénes es el Sistema?

 

 

 

CANAIMA es un proyecto socio-tecnológico-productivo abierto, construido de forma colaborativa por un conjunto de actores de la vida nacional que incorporan elementos de orden tecnológico, comunitario y estratégico, desarrollando herramientas y modelos productivos basados en Tecnologías de Información (TI) Libres, sustentado en la Comunidad CANAIMA, la cual está constituida por grupos de participantes provenientes de diferentes instituciones públicas y privadas, activistas de la comunidad de Software Libre, estudiantes y ciudadanía en general.

El sistema de operación CANAIMA GNU/LINUX es el producto principal del proyecto CANAIMA, desarrollado por el Gobierno Bolivariano de Venezuela, por medio del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (Mppeuct) a través del Centro Nacional de Tecnologias de Información (CNTI) y el apoyo de diversas comunidades de Software Libre.

Desde sus inicios el 18 de octubre de 2007, mucha ha sido la evolución del Proyecto CANAIMA y con él, el desarrollo de diversos sabores y versiones del sistema de operación, enfocándose hoy en día en servir como herramienta desarrollada para la Administración Publica.

Canaima es una distribución GNU/Linux venezolana basada en Debian, que actualmente incorpora tecnología de Linuxmint surgida como consecuencia del Decreto presidencial N° 3.390 sobre el uso de Tecnologías de Información Libres en la Administración Pública Nacional (APN) venezolana, promulgado por el Presidente Hugo Chávez Frías.

El 14 de marzo de 2011 en la Gaceta Oficial N° 39.632 se establece como sistema operativo para las estaciones de trabajo de la APN.

Anggy Guerrero